Tri et Priorisation Intelligente des Mails
Classement automatique des emails en catégories : urgents, à suivre, informatifs, spam, grâce à l’IA et au traitement du langage naturel (NLP).
Classement intelligent des emails par urgence et importance.
Génération de réponses adaptées et personnalisées pour les demandes récurrentes.
Réduction du volume de mails traités manuellement.
Moins de temps passé à trier et répondre aux emails.
Permet aux équipes de se concentrer sur les tâches stratégiques à forte valeur ajoutée.
Protection avancée des données et respect des normes RGPD.
Classement automatique des emails en catégories : urgents, à suivre, informatifs, spam, grâce à l’IA et au traitement du langage naturel (NLP).
Création de modèles d’emails intelligents pour répondre automatiquement aux demandes fréquentes (FAQ, demandes clients, confirmations).
Solution personnalisée pour automatiser la gestion de votre messagerie selon vos besoins : intégration CRM, gestion d’équipes, suivi client.
Évaluation de vos besoins et identification des points d’amélioration dans la gestion de vos emails.
Conception de l’IA adaptée à votre volume de mails, vos processus internes et vos outils existants (Gmail, Outlook, HubSpot).
Tests rigoureux pour garantir la précision du tri et la pertinence des réponses générées.
Intégration complète dans vos outils et suivi des performances pour maximiser l'efficacité.
Les demandes de renseignements, la gestion des spams, les suivis de clients et la gestion des rappels de paiement.
Oui, notre solution est compatible avec les principaux CRM tels que Salesforce, HubSpot et Zoho.
Les services de Capt IA s’adressent aux PME, ETI, grandes entreprises et cabinets de conseil qui souhaitent intégrer l’intelligence artificielle dans leurs opérations pour gagner en efficacité, réduire les coûts et automatiser des tâches à faible valeur.
La première étape consiste souvent à réaliser un diagnostic sur site, que nous appelons le DIAG-IA : un ingénieur Capt IA passe une demi-journée à deux jours avec vos équipes pour analyser en profondeur vos processus, outils et flux d'information.
Ce diagnostic débouche sur un rapport d’audit détaillé, avec des scénarios d’automatisation concrets et une estimation des gains opérationnels et financiers associés.
La durée d’un projet géré par Capt IA dépend du périmètre et de la complexité :
- Pour des projets ciblés et bien définis, la durée peut être de 3 à 6 semaines.
- Pour des projets plus transverses ou de grande envergure, cela peut aller jusqu’à plusieurs mois.
Quelle que soit la taille du projet, Capt IA adopte une méthode itérative et modulaire, permettant des livraisons rapides, avec une montée en puissance progressive.
Les solutions développées par Capt IA sont entièrement codées sur mesure, sans recours aux outils no-code ou low-code.
Cela nous permet de :
- Créer des automatisations parfaitement adaptées à vos spécificités métier,
- Intégrer nos solutions directement dans vos outils existants (ERP, CRM, logiciels internes),
- Offrir une meilleure sécurité, stabilité et évolutivité.
Ce positionnement full-code garantit que chaque solution IA de Capt IA reste performante, durable et propre à votre entreprise.
Les entreprises accompagnées par Capt IA observent en moyenne :
- Jusqu’à 80 % de temps gagné sur certaines tâches répétitives,
- Une réduction significative des erreurs humaines,
- Un gain de fluidité dans les processus internes,
- Un réengagement des équipes sur des missions plus stratégiques.
Le rapport DIAG-IA fournit dès le départ une projection chiffrée des bénéfices pour chaque cas d’usage identifié, ce qui permet de prioriser les projets à fort retour sur investissement.
Oui, Capt IA propose une offre de formation complète pour accompagner la montée en compétence de vos collaborateurs:
- Sensibilisation à l’IA pour les équipes dirigeantes et opérationnelles,
- Ateliers pratiques pour les utilisateurs des outils livrés,
- Modules techniques avancés pour les profils IT souhaitant apprendre à maintenir ou développer des solutions d’IA en interne.
Chaque formation Capt IA est conçue pour favoriser l’autonomie, l’adhésion et la bonne appropriation des solutions déployées.
Démarrer avec Capt IA se fait en 3 étapes :
1 - Un appel de découverte gratuit, pour comprendre vos objectifs et évaluer le potentiel de l’IA dans votre organisation.
2 - La réalisation d’un DIAG-IA sur site, avec un ingénieur Capt IA qui analyse vos processus, outils et flux de travail.
3 - La remise d’un rapport d’audit détaillé, avec des scénarios d’automatisation, des estimations de gains, et une feuille de route claire pour le déploiement.
Gestion des Mails IA – Automatisez et Simplifiez le Traitement de Vos Emails
La gestion des mails IA permet d’automatiser le tri, la priorisation et les réponses aux emails entrants. Grâce à l’intelligence artificielle, cette solution optimise la gestion de votre messagerie en filtrant les messages importants, en générant des réponses automatiques et en réduisant la surcharge de votre boîte de réception.
Un Outil Intelligent pour Un Traitement Efficace des Emails
Nos solutions de gestion des mails IA permettent de trier automatiquement les messages, d’envoyer des réponses personnalisées et d’intégrer des flux automatisés dans vos outils existants (Gmail, Outlook, HubSpot). Elles s’adaptent aussi bien aux besoins des équipes commerciales, RH ou support client.
Gagnez en productivité avec un assistant IA de gestion des mails, conçu pour automatiser vos flux et réduire la charge de travail liée à la gestion quotidienne de votre messagerie.
Découvrez en 2 minutes les opportunités d’automatisation adaptées à votre activité et recevez un rapport personnalisé avec des premières solutions concrètes.